Λειτουργός Υποδοχής (Reception Officer)
Η συγκεκριμένη αγγελία έχει λήξει. Ψάξτε στο www.carierista.com για αναζήτηση άλλων αγγελιών.
#IM59438 Τύπος: Πλήρης Απασχόληση
Η IMH ζητά να προσλάβει:
Λειτουργό Υποδοχής (ReceptionOfficer)
Καθήκοντα:
- Παρέχει γραφειακή υποστήριξη στο τμήμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων επεξεργασίας διαφόρων κειμένων, καταχώρησης δεδομένων και διεξαγωγής έρευνας στο διαδίκτυο
- Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό σύστημα της εταιρείας
- Υποδέχεται πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας και τους κατευθύνει στα αρμόδια στελέχη
- Απευθύνεται γρήγορα και αποτελεσματικά σε πολλαπλές κλήσεις και μεταφέρει τις κλήσεις στα κατάλληλα άτομα
- Καταγράφει και διανέμει εισερχόμενα μηνύματα προς τα στελέχη της εταιρείας
- Ελέγχει, ταξινομεί και προωθεί την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία της εταιρείας
- Προγραμματίζει και επιβεβαιώνει ραντεβού
- Διαχειρίζεται το πρόγραμμα του γενικού διευθυντή και του διευθύνοντος συμβούλου
- Ετοιμάζει τους χώρους συναντήσεων για τις συναντήσεις
- Διαχειρίζεται το σύστημα κρατήσεων των χώρων συναντήσεων της εταιρείας
- Άλλα συναφή καθήκοντα
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Δίπλωμα/Πτυχίο γραμματειακών σπουδών ή άλλο συναφή κλάδο
- Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Word, Excel, PowerPoint)
- Εξαιρετικές Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Επαγγελματική παρουσία
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Ομαδικότητα
- Εχεμύθεια
- Πείρα σε σχετικό αντικείμενο θεωρείται επιπρόσθετο προσόν
Απολαβές:
Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
Βιογραφικό Σημείωμα και πληροφορίες
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν βιογραφικό σημείωμα και καλυπτικό σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση vacancy@imhbusiness.com με την ένδειξη «Reception23», μέχρι τις 13 Οκτωβρίου 2023.
Ατομικές συνεντεύξεις θα διεξαχθούν μόνο με όσους πληρούν όλα τα απαιτούμενα προσόντα
Τηλ.: +35722505555 | Φαξ.: +35722679820 | www.imhbusiness.com