Η IMH ζητά να προσλάβει:

Λειτουργό Υποδοχής (ReceptionOfficer)

Καθήκοντα:

• Παρέχει γραφειακή υποστήριξη στο τμήμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων επεξεργασίας διαφόρων κειμένων, καταχώρησης δεδομένων και διεξαγωγής έρευνας στο διαδίκτυο
• Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό σύστημα της εταιρείας
• Υποδέχεται πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας και τους κατευθύνει στα αρμόδια στελέχη
• Απευθύνεται γρήγορα και αποτελεσματικά σε πολλαπλές κλήσεις και μεταφέρει τις κλήσεις στα κατάλληλα άτομα
• Καταγράφει και διανέμει εισερχόμενα μηνύματα προς τα στελέχη της εταιρείας
• Ελέγχει, ταξινομεί και προωθεί την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία της εταιρείας
• Προγραμματίζει και επιβεβαιώνει ραντεβού
• Διαχειρίζεται το πρόγραμμα του γενικού διευθυντή και του διευθύνοντος συμβούλου
• Ετοιμάζει τους χώρους συναντήσεων για τις συναντήσεις
• Διαχειρίζεται το σύστημα κρατήσεων των χώρων συναντήσεων της εταιρείας
• Άλλα συναφή καθήκοντα

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Δίπλωμα/Πτυχίο γραμματειακών σπουδών ή άλλο συναφή κλάδο
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Word, Excel, PowerPoint)
• Εξαιρετικές Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Επαγγελματική παρουσία
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
• Ομαδικότητα
• Εχεμύθεια
• Πείρα σε σχετικό αντικείμενο θεωρείται επιπρόσθετο προσόν

Απολαβές:

Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.

Βιογραφικό Σημείωμα και πληροφορίες

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν βιογραφικό σημείωμα και καλυπτικό σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση vacancy@imhbusiness.com με την ένδειξη «Reception23», μέχρι τις 13 Οκτωβρίου 2023.

Ατομικές συνεντεύξεις θα διεξαχθούν μόνο με όσους πληρούν όλα τα απαιτούμενα προσόντα

Τηλ.: +35722505555 | Φαξ.: +35722679820 | www.imhbusiness.com