ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ)

Τίτλος: Ειδικός/ή Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης. Η διάρκεια απασχόλησης θα είναι δώδεκα (12) μήνες με δυνατότητα ανανέωσης.
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Λευκωσία

Ο Τομέας Επιχειρησιακής Υποστήριξης (Διεύθυνση Διοίκησης και Οικονομικών) δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού/ής Επιστήμονα (Υποστήριξης Έργου) με πλήρη απασχόληση (38 ώρες/εβδομάδα).

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ:
Ο/Η Ειδικός/ή Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα εργοδοτηθεί στο Γραφείο Υποστήριξης Συγκλήτου και κάτω από την άμεση εποπτεία του/της Υπεύθυνου/ης του Τομέα Επιχειρησιακής Υποστήριξης, θα είναι υπεύθυνος/η μεταξύ άλλων για:
• Ετοιμασία Ημερήσιων Διατάξεων Σώματος σε Ηλεκτρονικό Σύστημα Υποστήριξης Σωμάτων
• Συμμετοχή σε συνεδρίες και τήρηση Πρακτικών
• Ετοιμασία Περιλήψεων Αποφάσεων Συνεδριών
• Ετοιμασία Προσχεδίου Πρακτικού και Αποφάσεων
• Απομαγνητοφώνηση Συνεδριών
• Καταγραφή αποφάσεων, αποστολή και ενημέρωση ενδιαφερομένων (Ηλεκτρονικό Σύστημα Σωμάτων)
• Τήρηση Έντυπου και Ηλεκτρονικού Αρχείου Συγκλήτου
• Χρήση συστημάτων eOASIS και MMS
• Εξυπηρέτηση πανεπιστημιακής κοινότητας για όλα τα θέματα της Συγκλήτου
• Γραμματειακή Υποστήριξη Γραφείου Υποστήριξης Συγκλήτου και Τομέα Επιχειρησιακής Υποστήριξης
• Υλοποίηση διαδικασίας εκλογών για Κοσμήτορες και Αναπληρωτές Κοσμήτορες Σχολών
• Εκτελεί όποιο άλλο συναφές καθήκον του/της ανατεθεί από τον/την υπεύθυνο/η του Τομέα Επιχειρησιακής Υποστήριξης.
Το άτομο που θα επιλεγεί θα κληθεί να καταθέσει ενυπόγραφη δήλωση εμπιστευτικότητας για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων που θα διαχειρίζεται.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel) και χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Εχεμύθεια.
• Ακεραιότητα χαρακτήρα, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία, ευθυκρισία και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.

Τα ακόλουθα επιπρόσθετα προσόντα θα θεωρούνται πλεονεκτήματα:
• Πανεπιστημιακός τίτλος σε οποιοδήποτε κλάδο.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία στην τήρηση πρακτικών.
• Εμπειρία σε ακαδημαϊκό περιβάλλον.
• Εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων (eOASIS).

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ:
Η διάρκεια απασχόλησης θα είναι για χρονική περίοδο δώδεκα (12) μηνών, με δυνατότητα ανανέωσης.
Οι μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα ανέρχονται μεταξύ €1.003,48- €1.146,21 , αναλόγως προσόντων. Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται οι εισφορές Εργοδοτούμενου στα διάφορα Ταμεία του Κράτους και τυχόν Φόρος Εισοδήματος. Στις ακαθάριστες απολαβές συμπεριλαμβάνεται αναλογία 13 μισθού.
Ο/Η Ειδικός/ή Επιστήμονας θα δικαιούται άδεια ανάπαυσης, κατ’ αναλογία, 20 ημερών ετησίως.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ:
1. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εν λόγω θέση.
2. Πλήρες Βιογραφικό σημείωμα (περιλαμβανομένων της διεύθυνσης επικοινωνίας, email και του αριθμού τηλεφώνου).
3. Αντίγραφο Απολυτηρίου αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
4. Αντίγραφα πτυχίων και αποδεικτικών τεκμηρίωσης όλων των ζητούμενων ή/και επιπρόσθετων προσόντων (γνώσεις, δεξιότητες, εμπειρία, κλπ.)
5. Ονόματα δύο ατόμων (και στοιχεία επικοινωνίας), από τους οποίους δυνατό να ζητηθούν συστάσεις.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να στείλουν ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα στοιχεία στην κα Πολίνα Βότση-Γιαννοπούλου στην ηλεκτρονική διεύθυνση polina@ucy.ac.cy μέχρι τις 17 Νοεμβρίου 2023 σε μορφή PDF.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποτείνονται στην κα Πολίνα Βότση-Γιαννοπούλου (Τομέας Επιχειρησιακής Υποστήριξης) (τηλ: 22894351 και email: polina@ucy.ac.cy ).
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.
Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν από την οντότητα με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησής τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.