Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου

Πανεπιστήμιο Κύπρου

Το Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης μερικής απασχόλησης Ειδικού Επιστήμονα (Project Administrator) στο ερευνητικό πρόγραμμα GrECI(Greek heritage in European Culture and Identity, www.greci-twinning.org ) το οποίο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα της Ευρωπαϊκής Ένωσης HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS call (101079379), το οποίο υλοποιείται σε συνεργασία με το πανεπιστήμιο του Όσλο (UiO) της Νορβηγίας και το Πανεπιστήμιο Franche-Comté (uFC) της Γαλλίας.

Όροι Απασχόλησης

Η εργοδότηση του Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου θα γίνει με συμβόλαιο. Η ακριβής διάρκεια και όροι απασχόλησης θα καθοριστούν σε συνάρτηση με τα προσόντα του/της κάθε υποψηφίου καθώς και της απόδοσής του/της σε σχέση με τις απαιτήσεις του προγράμματος. Θα υπάρχει δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη ένα (1) χρόνο βάσει απόδοσης. Οι μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα κυμαίνονται από € 1100 μέχρι € 1460 ανάλογα με τα προσόντα (και κατ’ αναλογία ωρών απασχόλησης). Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται εισφορές εργοδοτούμενου. Δεν προνοείται καταβολή 13ου μισθού.

Καθήκοντα και Ευθύνες

Ο/Η Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου (Project Administrator) θα εργοδοτηθεί στο Τμήμα Iστορίας και Αρχαιολογίας και θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα υπό τη γενική εποπτεία της Συντονίστριας του ερευνητικού προγράμματος, Δρ. Νατάσσας Κωνσταντινίδου:

• Συντονισμός καθημερινών δραστηριοτήτων του ερευνητικού προγράμματος “GrECI”.

• Διοικητική υποστήριξη στο ερευνητικό πρόγραμμα (προετοιμασία εκθέσεων αναφοράς/reports και παραδοτέων/deliverables, προετοιμασία παρουσιολογίων, προετοιμασία και παρακολούθηση εντολών πληρωμής κλπ.)

• Διοργάνωση συναντήσεων εργασίας, σεμιναρίων, συναντήσεων δικτύωσης (networking events) και όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το ερευνητικό πρόγραμμα.

• Οικονομική διαχείριση και επίβλεψη του προγράμματος και συμβολή στην προετοιμασία των περιοδικών εκθέσεων, τόσο οικονομικών όσο και εκθέσεων προόδου (progress reports & financial reports) που θα υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

• Προφορική και γραπτή επικοινωνία με όλους/ες τους/τις ερυνητές/τριες του προγράμματος, την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, και τις σχετικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Κύπρου.

• Προετοιμασία των υπομνημάτων(memos) για την εφαρμογή των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το πρόγραμμα προς τα όργανα του Πανεπιστημίου Κύπρου, τους Νομικούς Συμβούλους και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

• Διοικητική στήριξη όλων των δομών του προγράμματος (Executive Committee, etc.) και καταγραφή των πρακτικών

• Ενεργή συμμετοχή στη διάχυση και προώθηση (dissemination, exploitation and communication) των ερευνητικών ευρημάτων και συμπερασμάτων του προγράμματος “GrECI” στην επιστημονική κοινότητα, policy-makers και το ευρύτερο κοινό

• Αξιολόγηση κινδύνων (risk assessment) και εφαρμογή σταθμιστικών μέτρων για την ομαλή διεξαγωγή του ερευνητικού προγράμματος

• Παρακολούθηση και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων του ερευνητικού προγράμματος και παράδοση όλων των συμφωνημένων στην ώρα τους

• Συμβολή στον εντοπισμό δυνατοτήτων εξωτερικής χρηματοδότησης, καθώς και στη συγγραφή αιτήσεων για εξωτερική ερευνητική χρηματοδότηση.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πανεπιστημιακό Δίπλωμα σε συναφές αντικείμενο

• Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Μάστερ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων / Οικονομικά ή συναφή κλάδο είναι επιθυμητό

• Προηγούμενη σχετική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών στη διαχείριση ερευνητικών προγραμμάτων και / ή στη συγγραφή ερευνητικών προτάσεων

• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

Επιπρόσθετα Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση ερευνητικών προγραμμάτων “Horizon 2020” θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

• Προηγούμενη εμπειρία σε πανεπιστημιακό ή ερευνητικό περιβάλλον θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

• Σπουδές στην Ιστορία ή Κοινωνικές επιστήμες σε οποιοδήποτε επίπεδο μπορεί να θεωρηθεί πλεονέκτημα

• Το Δίπλωμα Project Management Professional (PMP) από το US Project Management Institute θεωρείται πλεονέκτημα

Επιπρόσθετες Δεξιότητες/Επαγγελματικά Χαρακτηριστικά

• Πολύ καλές οργανωτικές, διοικητικές και επικοινωνιακές ικανότητες, καθώς και ικανότητα εργασίας ως μέλος ομάδας

• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

• Ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδιαίτερα καλή γνώση της MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc). Γνώση του Acrobat Pro και προγραμμάτων διαχείρισης Project θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

• Ακεραιότητα, κρίση, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία, ευθυκρισία και εχεμύθεια.

Υποβολή Αιτήσεων

• Πλήρες Βιογραφικό σημείωμα (περιλαμβανομένων της διεύθυνσης επικοινωνίας και του αριθμού τηλεφώνου

• Αντίγραφα τίτλων σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες

• Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δυο τουλάχιστον προσώπων από τα οποία θα ζητηθούν συστάσεις Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να στείλουν ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα στοιχεία στην κα. Εύη Αχιλλέως στην ηλεκτρονική διεύθυνση achilleos.paraskevi@ucy.ac.cy μέχρι τις 6 Δεκεμβρίου 2023. Oι συνεντέυξεις προγραμματίζονται για την Παρασκευή 8 Δεκεμβρίου 2023 και η εργοδότηση του ατόμου που θα επιλεχθεί αναμένεται να ξεκινήσει την πρώτη εργάσιμη μέρα μετά την πρώτη Ιανουαρίου 2024.

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να επισκεφτούν τον ιστότοπο του προγράμματος στη διεύθυνση www.greci-twinning.org. Mπορούν επίσης να αποτείνονται στην κα. Εύη Αχιλλέως (τηλ: 22 892179) ή στη Δρ. Νατάσσα Κωνσταντινίδου (email:constantinidou.natasha@ucy.ac.cy).

Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες ανά θέση που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.

Οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν από την οντότητα με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησης τους.

Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.