Ο Παγκύπριος Σύνδεσμος Σπάνιων Γενετικών Παθήσεων “Μοναδικά Χαμόγελα” προκηρύσσει θέση Λειτουργού Γραμματειακής Υποστήριξης για το Πολυθεματικό Κέντρο Αξιολόγησης και Παρέμβασης ‘Μοναδικά Χαμόγελα’.

Απαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες

• Τίτλο Σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης από αναγνωρισμένο Πανεπιστήμιο σε συναφή ή άλλο κλάδο
• Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
• Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραφή και ομιλία)
• Άριστη γνώση MS Office και ειδικά Outlook και Word
• Ικανότητα ανάπτυξης κριτικής σκέψης
• Εχεμύθεια και ακεραιότητα χαρακτήρα
• Υπευθυνότητα, ευγένεια και συνέπεια
• Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα με ικανότητα οργάνωσης και ανάληψης πρωτοβουλιών

Βασικά Καθήκοντα

• Υπεύθυνος/η για το τηλεφωνικό κέντρο, την υποδοχή και την εξυπηρέτηση
• Συντονισμό ραντεβού αξιολογήσεων και θεραπειών καθώς και προγραμμάτων των θεραπευτών του Κέντρου

• Επικοινωνία με γονείς και εξωτερικούς συνεργάτες τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Οργάνωση χρονοδιαγράμματος πολυθεματικών συναντήσεων, ενημέρωση γονέων και θεραπευτών και τήρηση του σχετικού αρχείου
• Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την οργάνωση δραστηριοτήτων για τα παιδιά
• Διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του Κέντρου και της ιστοσελίδας του
• Βοηθά στην προβολή σεμιναρίων και τήρηση του σχετικού αρχείου
• Αρχειοθέτηση και οργάνωση αρχείων
• Ετοιμασία επιστολών
• Διαχείριση αποθεμάτων γραφικής ύλης και τοποθέτηση παραγγελιών

Το Κέντρο μας βρίσκεται στον Κοτσιάτη και το ωράριο απασχόλησης είναι 8:30 π.μ. μέχρι 16:30 μ.μ. Δευτέρα με Παρασκευή.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στο admin@monadikacenter.com.cy το αργότερο μέχρι τις 4 Δεκεμβρίου 2023. Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ενημερωθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.