Ψάξε τώρα

Κυπριακός Οργανισμός Διαχείρισης Αποθεμάτων Πετρελαιοειδών -Διοικητικός Λειτουργός Ορισμένου Χρόνου - Μίσθωση Υπηρεσιών Yποστήριξης Γραφείου

Η συγκεκριμένη αγγελία έχει λήξει. Ψάξτε στο www.carierista.com για αναζήτηση άλλων αγγελιών.

#CA65396
Τύπος: Πλήρης Απασχόληση

Αρ. Προσφοράς 1/2024

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ

ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΤΟΝ

ΚΥΠΡΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ (ΚΟΔΑΠ)

Ο Κυπριακός Οργανισμός Διαχείρισης Αποθεμάτων Πετρελαιοειδών ενδιαφέρεται για τη μίσθωση υπηρεσιών υποστήριξης γραφείου για περίοδο ενός έτους με δυνατότητα ανανέωσης για περαιτέρω περίοδο ενός έτους, ως καθορίζεται στην συνημμένη «Συμφωνία Μίσθωσης Υπηρεσιών» και προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα, ως καθορίζονται κατωτέρω, να υποβάλουν εκδήλωση ενδιαφέροντος.

Α. Αντικείμενο Υπηρεσιών

  • Βελτίωση υφιστάμενων και καταγραφή διαδικασιών, ετοιμασία εγχειριδίων/εγκυκλίων περιγραφής των διαδικασιών αυτών. («Μεθόδων και Διαδικασιών»)
  • Διαχείριση έργων για ηλεκτρονική αυτοματοποίηση και βελτιστοποίηση καταστάσεων αποτελεσμάτων.
  • Προετοιμασία και υλοποίηση του συστήματος e-Oasis και καταγραφή και διαχείριση του Υφιστάμενου αρχείου.
  • Δημιουργία ηλεκτρονικού Ημερολογιακού καταλόγου των επαναλαμβανομένων παραδοτέων καταστάσεων η/και υποχρεώσεων του ΚΟΔΑΠ.
  • Εκτελεί όποια άλλα καθήκοντα του ανατεθούν σε σχέση με την αναδόμηση των προσφερόμενων εργασιών και διαδικασιών του ΚΟΔΑΠ.

Β. Απαραίτητα Προσόντα

  1. Δίπλωμα Διετούς Μεταλυκειακής Φοίτησης (Κολλέγιο) στα θέματα Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Λογιστικά, Γενικής Τραπεζικής ή άλλα συναφή Αναγνωρισμένα Επαγγελματικά Πιστοποιητικά.
  2. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής
  3. Πενταετής τουλάχιστο πείρα σε υπεύθυνη θέση
  4. Πενταετής εμπειρία στην ετοιμασία, καταγραφή, διαχείριση και έλεγχο Εγχειριδίου «Μεθόδων και Διαδικασιών» Κυβερνητικών Οργανισμών, Ιδιωτικών εταιρειών (προσωπικό άνω των 50 ατόμων) ή Τραπεζών
  5. Ακεραιότητα χαρακτήρα, διοικητική και οργανωτική ικανότητα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα, εχεμύθεια και ευθυκρισία.
  6. Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, όπως MS Office (Word, Excel, Outlook, Power BI).

Γ. Υποβολή αίτησης και προθεσμίες

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν μέχρι τις 18/3/2024, ώρα 15:00, ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την μίσθωση υπηρεσιών Υποστήριξης Γραφείου στον Κυπριακό Οργανισμό Διαχείρισης Αποθεμάτων Πετρελαιοειδών στην διεύθυνση, Ηρακλέους 27, Γραφείο 203, 2040 Λευκωσία :

  • Είτε Ιδιοχείρως στον ΚΟΔΑΠ, έναντι απόδειξης παραλαβής, εντός ωρών εργασίας 08.00 -15.00
  • Είτε στο κουτί προσφορών που βρίσκεται έξω από τα γραφεία του ΚΟΔΑΠ στον Δεύτερο όροφο.

Διευκρινίζεται ότι όσες αιτήσεις ληφθούν μετά την πιο πάνω καθορισμένη ημερομηνία και ώρα δεν θα ληφθούν υπόψη.

Δ. Δικαιολογητικά Συμμετοχής

Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από τα κάτωθι δικαιολογητικά:

α) Αντίγραφο των εκπαιδευτικών διπλωμάτων (Δίπλωμα Κολεγίου, Αναγνωρισμένα Επαγγελματικά Πιστοποιητικά, Πανεπιστημιακού διπλώματος και/ή μεταπτυχιακού διπλώματος ή τίτλου)

β) Αποδεδειγμένη εργασιακή πείρα. ( Σχετικά εργασιακά πιστοποιητικά από τον Εργοδότη)

γ) Βιογραφικό σημείωμα.

δ) Φωτοτυπία του Δελτίου Ταυτότητας.

Σημειώσεις:

Στην αίτησή του ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να επισυνάπτει αντίγραφα όλων των απαιτούμενων από την προκήρυξη δικαιολογητικών. Αντικατάσταση της αιτήσεως ή διόρθωση αυτής ή συμπλήρωση τυχόν ελλειπόντων δικαιολογητικών επιτρέπεται μόνον μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.

Πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των Δικαιολογητικών Συμμέτοχης και βεβαιώσεων να παρουσιαστούν, εφόσον ζητηθούν για έλεγχο.

Ε. Επιτροπή Επιλογής- Διαδικασία

Η επιλογή των επικρατέστερων μεταξύ των υποψηφίων, θα γίνει από τριμελή Επιτροπή, η οποία θα εξετάσει τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων, σύμφωνα με την παρούσα προκήρυξη, και θα καλέσει τους υποψήφιους που θα επιλεγούν σε ατομική συνέντευξη προκειμένου να καταλήξει στην απόφαση της. Για το σχηματισμό της κρίσης της κατά την ατομική συνέντευξη, η επιτροπή θα λάβει υπόψη της, την προσωπικότητα του υποψηφίου, την επιστημονική του κατάρτιση, την εξειδίκευσή του και την συναφή εργασιακή του εμπειρία σε σχέση με το Αντικείμενο Υπηρεσιών .

Οι επιλεγέντες υποψήφιοι θα κληθούν να υπογράψουν τη «Συμφωνία Μίσθωσης Υπηρεσιών», αντίγραφο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα προκήρυξη. Με την υποβολή της ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ, ο υποψήφιος αποδέχεται τους όρους της εν λόγω Συμφωνίας, σε περίπτωση που επιλεγεί, και αναλαμβάνει όπως προσέλθει, εντός προθεσμίας ΕΠΤΑ (7) ημερών από την ημερομηνία που θα παραλάβει σχετική πρόσκληση, για την υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας.

Carierista Logo

Θέλεις να λαμβάνεις ειδοποιήσεις σχετικές με νέες θέσεις εργασίας, θέματα καριέρας και επιχειρηματικότητας;