Παν. Kύπpου: Αιτήσεις για πλήρωση 1ας θέσης Ειδικού/ης Επιστήμονα/νος Υποστήριξης Έργου

Τίτλος Θέσης: Ειδικός/ή Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Ένα (1) χρόνο µε δυνατότητα ανανέωσης Τόπος
Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Λευκωσία

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου και η Yπηρεσία Υποστήριξης Έρευνας και Καινοτομίας (ΥΥΕΚ) δέχεται αιτήσεις για την πλήpωσƞ μίας (1) θέσης (πλήρους απασχόλησης ) Ειδικού/ής Επιστήμονα για να εργαστεί ως διαχειριστής/στρια έργων, σε συγκεκριμένα ερευνητικά προγράμματα που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΕΕ).
Σημειώνεται ότι ένας (1) ανθρωπομήνας εργασίας πλήρους απασχόλησής στο Πανεπιστήμιο Kύπρου, ισούται με 140 εργάσιμες ώρες.
Η πλήρωση της θέσης θα πραγματοποιηθεί άμεσα αλλά εφόσον δεν υπάρξουν οποιαδήποτε αλλαγές στο κονδύλι χρηματοδότησης των έργων.

ΑΠΑPΑΙΤΗΤΑ ΠPΟΣΟΝΤΑ :
Πτυχίο σε οποιοδήποτε κλάδο και Μεταπτυχιακό δίπλωμα σε οποιoνδήποτε κλάδο. Κατοχή μεταπτυχιακού διπλώματος στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο θα αποτελεί πλεονέκτημα.

EΠΙΠPΟΣΘEΤΑ ΠPΟΣΟΝΤΑ :
- Άτομο με εμπειρία και πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας που να μπορεί να εργαστεί υπο το καθεστώς πλήρης απασχόληση στη διαχείριση συγκεκριμένου τύπου έργων.
- Κατοχή Επαγγελματικού Τίτλου στη Διαχείριση Έργων (PM2, PMP, Prince). Σε περίπτωση μη κατοχής επαγγελματικού τίτλου στη Διαχείριση Έργων, το άτομο που θα επιλεγεί θα κληθεί να παρακολουθήσει εκπαιδευτικά σεμινάρια που θα οδηγήσουν στην απόκτηση τίτλου PM2 που είναι το επίσημο επαγγελματικό προσόν διαχείρισης έργων της ΕΕ.

KΑΘΗKΟΝΤΑ KΑΙ EYΘYΝEΣ:
Ο /Η Ειδικός/ή Επιστήμονας Υποστήριξης Έργων θα είναι υπεύθυνος/η για :
• Έναρξη και αρχικό προγραμματισμό των έργων που θα της/του ανατεθούν (ανάλυση παραδοτέων,
προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα, ανάπτυξη πλάνου εργοδοτήσεων /αγορών/επικοινωνίας, ανάλυση περιορισμών και ρίσκων). Όλα αυτά θα γίνονται με βάση τις εγκεκριμένες προτάσεις όπως έχουν εγκριθεί για χρηματοδότηση από την ΕΕ
• Καθημερινή διαχείριση των έργων: Συντονισμός και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων που απορρέουν από την υλοποίηση των δεσμών εργασίας (παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος και ανατροφοδότηση στο υπεύθυνο μέλος ακαδημαϊκού προσωπικού - ΑΠ) και την αντίστοιχη οικονομική διαχείριση.
• Συνεισφορά στην ετοιμασία οικονομικής και διοικητικής φύσεως των παραδοτέων των έργων (όπως αυτά απορρέουν από τη δέσμη εργασίας), όπως τα ακόλουθα:
o Εκθέσεις προόδου προς την ΕΕ
o Οικονομικούς Απολογισμούς που θα υποβάλλονται στην ΕΕ, με αντίστοιχη ετοιμασία των αποδεικτικών που τους συνοδεύουν όπως ετοιμασία δελτίων καταγραφής χρόνου, πληρωμών στο SAP κ.α
o Ετοιμασία αναλύσεων οικονομικής απορρόφησης των προϋπολογισμών των έργων και συσχέτισης με τις δέσμες εργασίας
o Παροχή υποστήριξη στην Εκτελεστική Επιτροπή των έργων και τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων
• Συνεισφορά στην ετοιμασία παραδοτέων που αναφέρονται σε δραστηριότητες διάχυσης των ερευνητικών αποτελεσμάτων όπως τα ακόλουθα:
o Διοργάνωση εκδηλώσεων (ευρύ κοινό), σεμιναρίων (επιστημονική κοινότητα) και εκδηλώσεων δικτύωσης (εταίρων -ενδιαφερόμενων φορέων)
o Συγγραφή παραδοτέων διοικητικής φύσεως (για παράδειγμα Quality Assurance and Risk Assessment)
• Έλεγχος της εξέλιξης των έργων (συσχέτιση χρονοδιαγράμματος υποβολής παραδοτέων και απορρόφησης προϋπολογισμού) και ετοιμασία εκθέσεων απόδοσης εργασίας, για εντοπισμό αποκλίσεων και εφαρμογή αλλαγών.
• Υλοποίηση προτεινομένων αλλαγών και λήψη μέτρων αξιολογώντας τις επιπτώσεις των αλλαγών στο σύνολο των έργων (Αξιολόγηση κινδύνων και εφαρμογή μετριαστικών δράσεων για την ομαλή υλοποίηση των Έργων).
• Κλείσιμο των έργων και διεκπεραίωση σχετικών εργασιών (αρχειοθέτηση πληροφοριών, έλεγχος ότι οι προγραμματισμένες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί, απελευθέρωση πόρων για πιθανή συμμετοχή σε άλλα έργα).
• Επικοινωνία με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, γραπτή και προφορική για την εξασφάλιση επιτυχημένης διεκπεραίωσης των ανωτέρω καθηκόντων. Συγκεκριμένα, επικοινωνία με Υπεύθυνο/η Έργου, Εταίρους, εμπλεκόμενους/ες Ερευνητές/τριες, χρηματοδότες, αρμόδιες υπηρεσίες του ΠΚ και σώματα λήψης αποφάσεων του ΠΚ.
• Οποιαδήποτε άλλη εργασία διοικητικής φύσεως του/της ανατεθεί από το υπεύθυνο Μέλος ΑΠ ή/και την ΥΥΕΚ.

Τα συγκριτικά κριτήρια και η σχετική βαρύτητά τους για επιλογή του ατόμου που θα υλοποιήσει την πιο πάνω εργασία είναι τα εξής:
- Ικανότητα για διεκπεραίωση των εργασιών βάσει προσόντων και εμπειρίας (55%)
- Εμπειρία σε διαχείριση ερευνητικών προγραμμάτων (20)
- Κατοχή Επαγγελματικού Τίτλου στη Διαχείριση Έργων (15%)
- Γνώση Αγγλικής γλώσσας ή Ελληνικής αναλόγως μητρικής γλώσσας (10%)

ΟPΟΙ ΑΠΑΣXΟΛΗΣΗΣ:
Η πλήρωση της θέσης είναι με συμβόλαιο για περίοδο 12 μηνών, με δυνατότητα ανανέωσης. Ο κατώτατος ακαθάριστος μισθός καθορίζεται σε €12,50 ανά ώρα (που αντιστοιχεί σε ακαθάριστες απολαβές €1.750 με βάση τις 140 ώρες εργασίας) και θα κυμανθεί ως το ανώτατο όριο ακαθάριστων απολαβών σε €17,50 (που αντιστοιχεί σε ακαθάριστες απολαβές €2,450 με βάση τις 140 ώρες εργασίας), αναλόγως εμπειρίας και προσόντων, καθώς επίσης και των εργασιών των έργων.
Επιπλέον θα υπάρχει η δυνατότητα μέχρι και 40 ωρών επιπρόσθετης εργασίας το μήνα για αύξηση των προαναφερθέντων ακαθάριστων μηναίων απολαβών μέχρι και ανώτερο όριο τα €700 τον μήνα.
Από τα προαναφερόμενα ποσά θα αφαιρούνται οι εισφορές του εργοδότη και εργοδοτούμενου/ης στα διάδοχα Ταμεία του Κράτους. Για τη εν λόγω θέση εργασίας δεν προνοείται 13ος μισθός.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣEΩΝ:
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να υποβάλουν τα ακόλουθα:
1. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση.
2. Bιογραϕικό σημείωμα με περιγραφή προηγούμενης εμπειρίας, καθώς και τους βαθμούς των πτυχίων.
3. Αντίγραφα πτυχίων και αναλυτική βαθμολογία προπτυχιακού και μεταπτυχιακού/ών τίτλου/ων σπουδών.
4. Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας τουλάχιστον δύο ατόμων, από τα οποία μπορούν να ζητηθούν συστατικές επιστολές.

Παρακαλούμε όπως αποστείλετε την αίτηση σας το αργότερο µέχρι την Παρασκευή, 2 Αυγούστου 2024, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις delaporta.christina@ucy.ac.cy και papafilippou.ioanna@ucy.ac.cy .

Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/αιτήριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες. Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο επί μονίμου βάσεως κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους. H υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής. Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν από την Υπηρεσία Υποστήριξης Έρευνας και Καινοτομίας με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησης τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.