Καθήκοντα:

• Σύνταξη και έκδοση τιμολογίων για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες, σύμφωνα με τις συμφωνίες και τις συμβάσεις.
• Έλεγχος για την ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα τιμολόγια, όπως ποσότητες, τιμές, φόροι και συνολικά ποσά.
• Εγγραφή των τιμολογίων στο λογιστικό σύστημα της επιχείρησης, για την παρακολούθηση των πληρωμών και των εισπράξεων.
• Διαχείριση και παρακολούθηση των πληρωμών και των εισπράξεων που σχετίζονται με τα τιμολόγια, για την αποφυγή καθυστερήσεων και λαθών.
• Επικοινωνία με τους πελάτες για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τιμολόγια, όπως ερωτήσεις ή διαφορές.
• Διασφάλιση ότι τα τιμολόγια συμμορφώνονται με τις ισχύουσες φορολογικές και λογιστικές διατάξεις.
• Καταγραφή και αρχειοθέτηση των τιμολογίων για μελλοντική αναφορά και έλεγχο, σύμφωνα με τους κανονισμούς της επιχείρησης και της νομοθεσίας.
• Ενημέρωση των τιμοκαταλόγων και των τιμών των προϊόντων ή υπηρεσιών, αν υπάρχουν αλλαγές.
• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης, όπως διαχείριση αλληλογραφίας, προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων.
• Διατήρηση και αρχειοθέτηση σημαντικών εγγράφων και αρχείων, είτε σε φυσική μορφή είτε ηλεκτρονικά.
• Απάντηση σε τηλεφωνήματα, διεκπεραίωση ερωτήσεων ή ανακατεύθυνση κλήσεων στους κατάλληλους υπαλλήλους.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων αλληλογραφίας.

Προσόντα:

• Κάτοχος διπλώματος LCCI Higher
• Πτυχίο στη Λογιστική ή Χρηματοοικονομικά ή άλλο σχετικό κλάδο
• Άριστη γνώση αγγλικών τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο
• Άριστη γνώση του λογιστικού προγράμματος Eurosoft, E-soft
• Άριστη γνώση Η/Υ και Microsoft Office
• Ομαδικό πνεύμα, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Εστίαση στο αποτέλεσμα και δυνατότητα επίτευξης στόχων εντός προθεσμιών
• Ικανότητες ανάλυσης με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
• Απαραίτητη προηγούμενη πείρα, 2 χρονια, σε ανάλογη θέση

Παρακαλ΄ώ τα βιογραφικά να αποστέλλονται στο accounts@pavlides-marble.com

Job Benefits

Προσφέρουμε ένα ελκυστικό πακέτο απολαβών