ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ)

Τίτλος: Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου (ΕΕΥΕ)
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (συμβόλαιο για 12 μήνες με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη ένα χρόνο)
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ), Λευκωσία

Η Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (ΥΔΣ) του ΠΚ, δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης ΕΕΥΕ με πλήρη απασχόληση (38 ώρες/εβδομάδα) για την υποστήριξη του Γραφείου Διεθνούς Συνεργασίας (ΓΔΣ).

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ:
Η εργοδότηση του/της Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου είναι με συμβόλαιο για περίοδο 12 μηνών με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη ένα χρόνο. Οι ακαθάριστες μηνιαίες απολαβές ανέρχονται στα €1.317. Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται οι εισφορές του εργοδοτούμενου στα διάφορα Ταμεία του Κράτους και τυχόν Φόρος Εισοδήματος. Στις ακαθάριστες απολαβές περιλαμβάνεται αναλογία 13ου μισθού. Οι μέρες και ώρες απασχόλησης θα καθοριστούν σε συνεννόηση με τη Διεύθυνση της Υπηρεσίας Διεθνών Σχέσεων.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ:
Ο/η Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα εκτελεί τα παρακάτω καθήκοντα υπό την γενική εποπτεία της Λειτουργού Πανεπιστημίου Α΄, Συντονίστριας του Τομέα Διεθνών Σχέσεων και Διεθνούς Ανάπτυξης και την άμεση εποπτεία της Λειτουργού Πανεπιστημίου του Γραφείου Διεθνούς Συνεργασίας:
1. Γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων (ΕΔΣ):
• κατάρτιση ημερήσιας διάταξης
• καταχώρηση αποφάσεων στο σύστημα MMS
• αλληλογραφία/ επικοινωνία
• αρχειοθέτηση εγγράφων
• αποστολή αποφάσεων και παρακολούθηση υλοποίησης ενεργειών
• τήρηση καταστάσεων
• υλοποίηση αποφάσεων της Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων.

2. Γραμματειακή υποστήριξη δραστηριοτήτων Γραφείου Διεθνούς Συνεργασίας:
• οικονομική διαχείριση Άρθρων 314 και 319 που αφορούν στις διεθνείς σχέσεις (ετοιμασία προϋπολογισμού, ετοιμασία εντολών, παρακολούθηση και τήρηση οικονομικών καταστάσεων και επικοινωνία/έλεγχος με τις ΟΥ)
• σύναψη και υπογραφή Διμερών Συμφωνιών Συνεργασίας, τήρηση σχετικών καταστάσεων και παρακολούθηση της ημερομηνίας λήξης των Συμφωνιών για ανανέωση
• ανανέωση Διμερών Συμφωνιών Συνεργασίας
• διατήρηση και παρακολούθηση καταστάσεων συμμετοχής του ΠΚ και αξιολόγησης του σε οργανισμούς και δίκτυα
• προώθηση δράσεων δικτύων/οργανισμών
• επικοινωνία εντός ΠΚ για την προώθηση/ανάπτυξη των διεθνών σχέσεων του ΠΚ
• διαχείριση οργάνωσης επισκέψεων αντιπροσωπειών στο Πανεπιστήμιο Κύπρου
• διαχείριση οργάνωσης εκδηλώσεων που αφορούν τις διεθνείς σχέσεις στο Πανεπιστήμιο Κύπρου
• αλληλογραφία για προώθηση ενεργειών για την ανάπτυξη διεθνών ερευνητικών συνεργασιών, στο πλαίσιο ερευνητικών προγραμμάτων
• διατήρηση πίνακα δραστηριοτήτων (εκδηλώσεων και επισκέψεων) του Γραφείου Διεθνούς Συνεργασίας
• επαφή με τις Πρεσβείες και τα Προξενεία στην Κύπρο και στο εξωτερικό
• επαφή, επικοινωνία και συνεργασία με κεντρικούς διεθνείς οργανισμούς
• επικοινωνία μεταξύ όλων των παραγόντων που εμπλέκονται στις διεθνείς σχέσεις εκτός Κύπρου
• παρακολούθηση και ανανέωση των σχετικών δεικτών των διεθνών σχέσεων (KPIs), καθώς και των δεικτών απόδοσης του Γραφείου
• συνεργασία με τους Τμηματικούς Συντονιστές Διεθνών Σχέσεων
• συνεργασία με τα Τμήματα για την ανάπτυξη και προώθηση των διεθνών τους σχέσεων και παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για προώθηση ευκαιριών με διεθνή χαρακτήρα
• επιμέλεια/συντονισμός και βελτιωτικές ενέργειες για τις δραστηριότητες του Γραφείου
• επιμέλεια της ιστοσελίδας του Γραφείου

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
1. Πανεπιστημιακό Δίπλωμα Σπουδών κατά προτίμηση στις Κοινωνικές και Πολιτικές Επιστήμες.
2. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.
3. Ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικού επεξεργαστή κειμένων, κατά προτίμηση στο Microsoft Word (Windows).
4. Ικανότητα χρήσης του Διαδικτύου.
5. Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.
6. Επιτυχία στις εξετάσεις για απόκτηση του ECDL (European Computer Driving License) ή επιτυχία στην εξέταση ICT –EUROPE / ΚΕΒΕ ή άλλο ισότιμο προσόν το θα αποτελεί πλεονέκτημα.

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
1. Πολύ καλή γνώση διαχείρισης ψηφιακών τεχνολογιών και εφαρμογών όπως και Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης.
2. Εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων σχετικών με τις διεθνείς σχέσεις.
3. Γνώση των εξελίξεων στον τομέα των διεθνών σχέσεων.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ:
Οι ενδιαφερόμενοι/νες καλούνται να υποβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση: irs@ucy.ac.cy, μέχρι τις 17 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 14:30 σε μορφή PDF.
• Επιστολή ενδιαφέροντος για την εν λόγω θέση και ημερομηνία διαθεσιμότητας σε περίπτωση επιλογής.
• Πλήρες Βιογραφικό Σημείωμα.
• Αντίγραφο Πτυχίου.
• Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δυο προσώπων από τα οποία θα μπορούσαν να ζητηθούν συστάσεις.

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ:
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ:
Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/αιτήτριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες.
Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο επί μονίμου βάσεως κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους. Η υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.
Οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν από την Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησής τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το ΠΚ συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το ΠΚ προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:
Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις ή περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την κα Πολυξένη Γιαννακού-Κιαγιά, Γραμματειακή Λειτουργό, στο Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης της Υπηρεσίας Διεθνών Σχέσεων, (τηλ.: 22-89493), ή να αποστείλετε μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: irs@ucy.ac.cy.