ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ)

Τίτλος: Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (συμβόλαιο για 12 μήνες με ενδεχόμενη δυνατότητα ανανέωσης)
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ), Λευκωσία

Η Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (ΥΔΣ) του ΠΚ, δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου με πλήρη απασχόληση (38 ώρες /εβδομάδα) παρέχοντας υποστήριξη στο Γραφείο Διεθνών Φοιτητών και Προσωπικού με βάση τις ανάγκες και τις προτεραιότητες που θα προκύπτουν.

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ:
Η εργοδότηση του/της Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου είναι με συμβόλαιο για περίοδο 12 μηνών με ενδεχόμενη δυνατότητα ανανέωσης. Οι ακαθάριστες μηνιαίες απολαβές ανέρχονται στα €1.559,79. Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται οι εισφορές του εργοδοτούμενου στα διάφορα Ταμεία του Κράτους και τυχόν Φόρος Εισοδήματος. Στις ακαθάριστες απολαβές περιλαμβάνεται αναλογία 13ου μισθού. Οι μέρες και ώρες απασχόλησης θα καθοριστούν σε συνεννόηση με τη Διεύθυνση της Υπηρεσίας Διεθνών Σχέσεων.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ:
Ο/η Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα εκτελεί τα παρακάτω διοικητικά καθήκοντα υπό την άμεση εποπτεία της Λειτουργού Πανεπιστημίου Α’ του Τομέα Διεθνούς Προσέλκυσης και Προβολής και την γενική εποπτεία της Αν. Προϊσταμένης της Υπηρεσίας Διεθνών Σχέσεων.
1. Υποστήριξη διεθνών φοιτητών/τριών, ακαδημαϊκών και διοικητικού προσωπικού πριν, κατά και μετά τη μετάβασή στους στο ΠΚ, η οποία περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
➢ Συνεχή επικοινωνία και καθοδήγηση σχετικά με τη συλλογή και επαρκή πιστοποίηση των εγγράφων που χρειάζεται να προσκομίσουν, για να προωθηθούν στη συνέχεια από το ΓΔΦΠ στο Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης για την έκδοση άδειας εισόδου.
➢ Συνεχή επικοινωνία και καθοδήγηση σχετικά με τη συλλογή των εγγράφων που χρειάζεται να προσκομίσουν τα άτομα με την είσοδό τους στην Κυπριακή Δημοκρατία, για την έκδοση της προσωρινής άδειας διαμονής στην Κύπρο.
➢ Συνεχή επικοινωνία και καθοδήγηση σχετικά με τη συλλογή των εγγράφων που χρειάζεται να προσκομίσουν για την προσωρινή άδεια διαμονής τους στην Κύπρο, για σκοπούς ανανέωσής της.
➢ Παροχή γενικών πληροφοριών, συμβουλών και εξεύρεση λύσεων όσον αφορά στη διαμονή, τη μετακίνηση, την ψυχαγωγία, την απασχόληση, τη διαβίωση στη Λευκωσία και στην Κύπρο γενικότερα, τόσο των φοιτητών/φοιτητριών και του προσωπικού, όσο και των οικογενειών τους (welfare, orientation, support-One Stop Shop).
2. Διοργάνωση πάρτι καλωσορίσματος και άλλων δραστηριοτήτων για την ενσωμάτωση στο ΠΚ διεθνών φοιτητών/τριών και προσωπικού
3. Οικονομική διαχείριση σχετικών άρθρων (ετοιμασία προϋπολογισμού, ετοιμασία εντολών, τήρηση οικονομικών καταστάσεων και επικοινωνία/έλεγχος με τις ΟΥ).
4. Διατήρηση, παρακολούθηση και ανανέωση των σχετικών δεικτών των διεθνών σχέσεων (KPIs), καθώς και των δεικτών απόδοσης.
5. Επιμέλεια/συντονισμός και βελτιωτικές ενέργειες για τις δραστηριότητες του Τομέα στην ιστοσελίδα του ΠΚ, καθώς και προβολή τους σε τοπικό και διεθνές επίπεδο και χρήση ΜΚΔ.
6. Οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του/της ανατεθούν.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος ή ισότιμο προσόν σε αντικείμενο ή συνδυασμό αντικειμένων στις Διεθνείς Σχέσεις, ή Πολιτικές Επιστήμες, ή Κοινωνιολογία, ή Νομική, ή Ευρωπαϊκές Σπουδές, ή Διοίκηση, ή Οικονομικά, ή Ψυχολογία, ή Επιστήμες Επικοινωνιών, ή Ξένες Γλώσσες.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας με βάση τα κριτήρια της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας.
• Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα, ευθυκρισία και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.
• Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του διαδικτύου.

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Αναγνωρισμένος τίτλος σπουδών σε μεταπτυχιακό επίπεδο θα αποτελεί πλεονέκτημα.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ:
Οι ενδιαφερόμενοι/νες καλούνται να υποβάλουν τα ακόλουθα:
• Επιστολή ενδιαφέροντος για την εν λόγω θέση.
• Πλήρες Βιογραφικό Σημείωμα.
• Αντίγραφα τίτλων σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες (Σημ.: Όσοι τίτλοι σπουδών είναι σε οποιαδήποτε γλώσσα εκτός από την Αγγλική, θα πρέπει να είναι μεταφρασμένοι στην Ελληνική Γλώσσα από το Γραφείο Τύπου και Πληροφοριών). Εάν κριθεί απαραίτητο, δύναται να ζητηθεί αντίγραφο Πιστοποιητικού Ισοτιμίας και Αντιστοιχίας από το ΚΥΣΑΤΣ.
• Άλλα πιστοποιητικά για την υποστήριξη της αίτησης.
• Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δυο προσώπων από τα οποία θα μπορούσαν να ζητηθούν συστάσεις.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να στείλουν ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα στοιχεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση: irs@ucy.ac.cy μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 14:30 σε μορφή PDF.

Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέρεστοι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.

Ο/η υποψήφιος/α που θα επιλεγεί θα κληθεί να προσκομίσει πιστοποιημένα φωτοαντίγραφα τίτλων σπουδών από το Υπουργείο Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας (όσον αφορά τίτλους σπουδών από Ιδιωτικές Σχολές/Πανεπιστήμια στην Κύπρο), ή από την Εκδίδουσα Αρχή (όσον αφορά πανεπιστήμια του εξωτερικού).
Οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν από την ΥΔΣ με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησής τους.
Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/αιτήτριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες. Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο επί μονίμου βάσεως κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους. Η υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το ΠΚ συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το ΠΚ προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:
Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις ή περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι/νες μπορούν να αποτείνονται στην κα Στέλλα-Μαρία Βασιλείου, Λειτουργό Πανεπιστημίου Α΄, Υπεύθυνη του Τομέα Διεθνούς Προσέλκυσης και Προβολής, της ΥΔΣ, στο τηλέφωνο: 22-894299.