ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΤΟΜΕΑΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ
ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ)

Τίτλος: Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (συμβόλαιο για ένα έτος, με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη ένα έτος)
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Λευκωσία

O Τομέας Συμβάσεων και Αγορών, της Διεύθυνσης Διοίκησης και Οικονομικών του Πανεπιστημίου Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού/ής Επιστήμονα (Υποστήριξης Έργου) για πλήρη απασχόληση (38 ώρες/εβδομάδα) με σκοπό τη διοικητική υποστήριξη του Τομέα.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ
Κάτω από τη γενική εποπτεία του Υπεύθυνου του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών:
(α) Εκτελεί διοικητικά καθήκοντα αναφορικά με την εξέταση διαφόρων υποθέσεων, προβλημάτων και θεμάτων που αφορούν στις αρμοδιότητες του Τομέα Συμβάσεων και Αγορών.
(β) Βοηθά στην οργάνωση, συντονισμό, προγραμματισμό, εποπτεία ενός ή περισσοτέρων τομέων εργασίας.
(γ) Υποβάλλει εισηγήσεις για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων, διεκπεραιώνει ή (μεριμνά για την υλοποίηση των λαμβανομένων αποφάσεων, εφαρμόζει τη σχετική Νομοθεσία και Κανονισμούς και διεξάγει την σχετική αλληλογραφία.
(δ) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του/της ανατεθούν.

Για σκοπούς της παρούσας προκήρυξης καθορίζεται περιγραφή εργασίας για τη θέση Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου, καθώς επίσης και τα απαιτούμενα προσόντα.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
1. Εφαρμογή και τήρηση του περί Δημοσίων Συμβάσεων Νόμου και των σχετικών Κανονισμών, Κανόνων, Εγκυκλίων και Οδηγιών του Πανεπιστημίου Κύπρου,
2. Ετοιμασία εγγράφων, για αγορά προϊόντων, υπηρεσιών και έργων (οικοδομικά),
3. Συμμετοχή σε Επιτροπές Προδιαγραφών Προσφορών,
4. Αλληλογραφία με υποψήφιους προσφέροντες, αγοραστές κ.α.,
5. Παρακολούθηση διαγωνισμών δημόσιων συμβάσεων,
6. Καθοδήγηση σε υπεύθυνους δημοσίων συμβάσεων και υποστήριξη εργασιών του Συμβουλίου Προσφορών και Οικονομικών,
7. Εκτέλεση οποιονδήποτε άλλων συναφή καθηκόντων του/της ανατίθενται.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στους Κλάδους της Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Οικονομικών ή Λογιστικής ή στα Νομικά ή σε κλάδους της Μηχανικής.
2. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
3. Ακεραιότητα χαρακτήρα, κρίση, εχεμύθεια, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα, ευθυκρισία και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.
4. Ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών (ιδιαίτερα καλή γνώση της MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του διαδικτύου.

ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΟΥ ΘΑ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑ
1. Σχετική πείρα σε θέματα δημοσίων συμβάσεων.
2. Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών στους Κλάδους της Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Οικονομικών ή Λογιστική ή στα Νομικά ή σε Κλάδους της Μηχανικής.

3. Μέλος σε ένα από τα πιο κάτω Σώματα Επαγγελματιών Αγοραστών ή Λογιστών ή σε οποιοδήποτε άλλο Σώμα το οποίο μπορεί να θεωρηθεί ως ισοδύναμο όπως:
• The Chartered Institute of Procurement and Supply
• Σύνδεσμος Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου
• The Institute of Chartered Accountants in England and Wales
• The Association of Chartered Certified Accountants

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
(α) Ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου, ο/η κάτοχος της θέσης θα τυγχάνει ειδικής εκπαίδευσης και θα παρακολουθεί επιμορφωτικά μαθήματα σχετικά με τα καθήκοντά του/της.
(β) Το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους αιτητές να προσκομίσουν πιστοποιητικό ισοτιμίας ή/και αντιστοιχίας των τίτλων σπουδών τους από το Κυπριακό Συμβούλιο Αναγνώρισης Τίτλων Σπουδών (ΚΥΣΑΤΣ).

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Η απασχόληση του/της Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου θα γίνει με συμβόλαιο. Η διάρκεια απασχόλησης θα είναι αρχικά για δώδεκα (12) μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη δώδεκα (12) μήνες.
Οι μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα ανέρχονται στα €1.432,55. Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται εισφορές εργοδοτούμενου και στο πιο πάνω ποσό περιλαμβάνεται αναλογία 13ου Μισθού.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
1. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εν λόγω θέση.
2. Πλήρες Βιογραφικό σημείωμα (περιλαμβανομένων της διεύθυνσης επικοινωνίας και του αριθμού κινητού τηλεφώνου).
3. Αντίγραφα τίτλων σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες.
4. Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δύο τουλάχιστον προσώπων από τους οποίους δυνατό να ζητηθούν συστάσεις.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα στοιχεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση theodor@ucy.ac.cy μέχρι τις 31/1/2025. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στην κ. Κούλλα Παπανεάρχου τηλ: 22894102 και email: papanearchou.koulla@ucy.ac.cy .

Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.
Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/αιτήτριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες. Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο επί μονίμου βάσεως κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους.
Η υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.
Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν από την οντότητα με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησης τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.