ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

• Άριστη τηλεφωνική εξυπηρέτηση

• Οργάνωση και ετοιμασία προγράμματος ημέρας:

  • ενημέρωση προγράμματος για εκκρεμότητες.

  • επικοινωνία με γραφείο κίνησης για την έκδοση του προγράμματος.

  • επικοινωνία με πελάτες για επιβεβαίωση ραντεβού.

  • χειρισμός προγράμματος IMAINT για έκδοση & ενημέρωση εντολών εργασίας

• Οργάνωση προγραμμάτων και φακέλων με σκοπό την ευκολότερη και εγκυρότερη ανεύρεση ιστορικού και στοιχείων πελατών (πρόγραμμα ημέρας, δελτία κίνησης τεχνικού κλπ).

• Αρχειοθέτηση εγγράφων (προσφορές, επιστολές)

• Ενημέρωση λίστα προσφορών – λίστα παραγγελιών

• Σύνταξη προσφορών (δακτυλογράφηση, αποστολή, αρχειοθέτηση)

• Εκτέλεση αναφορών

• Καταχώρηση οικονομικών στοιχείων στο πρόγραμμα IMAINT

• Αρχειοθέτηση εντολών εργασίας

• Δημιουργία , ενημέρωση εξοπλισμού και έκδοση εντολών εργασίας από συμβόλαιο

• Υποστήριξη Τεχνικού Διευθυντή

• Καταγραφή παραπόνων

• Καταγραφή ψυκτικού μέσου ανά έτος

• Υποστήριξη Συμβολαίων Συντήρησης

• Άψογη επικοινωνία με το τεχνικό τμήμα για ενημέρωση των εργασιών τους και ενημέρωση του CRM.

• Οργάνωση γραφείου

ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών ή Πτυχίο ΙΕΚ / ΤΕΙ

• Τουλάχιστο 1 χρόνο προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών και Ελληνικών

• Άριστες γνώσεις και ικανότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και MS Office

• Ικανότητα γρήγορης δακτυλογράφησης

• Οργανωτικές ικανότητες και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Αν ενδιαφέρεσαι για την θέση, μπορείς να μας στείλεις το βιογραφικό σου σημείωμα στο email: c.christodoulidou@geg.com.cy αναφέροντας τον τίτλο “ Γραμματέας Τεχνικού Τμήματος”.

Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν και θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας.