Περιγραφή Ρόλου:

Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα του λογιστικού μας γραφείου. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, την εξυπηρέτηση πελατών και την υποστήριξη των λογιστών στη διεκπεραίωση των εργασιών τους.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών (τηλεφωνικά και δια ζώσης).
• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων emails και τηλεφωνικών κλήσεων.
• Τήρηση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
• Σύνταξη και αποστολή εγγράφων, τιμολογίων και οικονομικών καταστάσεων.
• Υποστήριξη στη διαχείριση ραντεβού και προγραμματισμού.
• Βοήθεια στη συλλογή και οργάνωση φορολογικών και λογιστικών εγγράφων.
• Συνεργασία με δημόσιες υπηρεσίες για την υποβολή εγγράφων, εάν απαιτείται.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε λογιστικό ή δικηγορικό γραφείο.
• Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Γνώση προγραμμάτων λογιστικής θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων με ακρίβεια και συνέπεια.
• Εχεμύθεια και επαγγελματική συμπεριφορά.

Προσφέρεται:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Σταθερό ωράριο εργασίας ή επιλογή μερικής απασχόλησης.
• Φιλικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και εξέλιξης στον τομέα της λογιστικής υποστήριξης.

Τρόπος Αίτησης:
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους στο yplaza@cytanet.com.cy με θέμα "Αίτηση για τη θέση Γραμματέα".