#TP81151 Τύπος: Πλήρης Απασχόληση

Αρμοδιότητες:

• Γραμματειακά και διοικητικά καθήκοντα του Γενικού Διευθυντή
  • Διαχείριση ημερολογίου και οργάνωση συναντήσεων και ραντεβού.
  • Υπενθύμιση στον διευθύνοντα σύμβουλο σημαντικών καθηκόντων και προθεσμιών
  • δακτυλογράφηση, σύνταξη και προετοιμασία εκθέσεων, παρουσιάσεων και αλληλογραφίας
  • Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστημάτων αρχειοθέτησης
  • Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/διοικητικών συστημάτων
  • Επικοινωνία με το προσωπικό, τους προμηθευτές και τους πελάτες
  • Τήρηση των βέλτιστων επιχειρηματικών πρακτικών και κανόνων.
  • Συγκέντρωση και αρχειοθέτηση δαπανών
  • Διάφορα καθήκοντα για την υποστήριξη του διευθύνοντος συμβούλου, π.χ. συμπλήρωση εκθέσεων εταιρικής διακυβέρνησης (για να διασφαλιστεί ότι η επιχείρηση λειτουργεί σωστά και συμμορφώνεται με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς) ή διεξαγωγή έρευνας.

Απαιτήσεις:

• Πτυχίο λυκείου ή πτυχίο Bachelor σε επιχειρήσεις, διοίκηση ή συναφή τομέα.
  • Δίπλωμα PA ή πιστοποίηση στη γραμματειακή εργασία, τη διοίκηση γραφείου ή σχετική κατάρτιση είναι πλεονέκτημα
  • Απαιτείται εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών ως εκτελεστικός βοηθός, προσωπικός βοηθός ή παρόμοιος ρόλος.
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου
  • Εξοικείωση με συσκευές και εφαρμογές γραφείου (π.χ. ηλεκτρονικά ημερολόγια και φωτοτυπικά μηχανήματα)
  • Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας στην ελληνική γλώσσα (αγγλική είναι πλεονέκτημα)

Προσωπικές δεξιότητες

• Διακριτικότητα και αξιοπιστία
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
  • Οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα πολλαπλών εργασιών
  • Ικανότητα προληπτικής δράσης και ανάληψης πρωτοβουλιών
  • Επικοινωνιακές ικανότητες και διπλωματία
  • Συναισθηματική νοημοσύνη
  • Ταχύτητα και αποφασιστικότητα.
  • Εργασία υπό πίεση χωρίς λάθη
  • Προσοχή στις λεπτομέρειες.

Ανταγωνιστικά Εργασιακά Οφέλη!