ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ
ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ/ΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Τίτλος: Ειδική/ός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου- Διοργάνωση εκδηλώσεων και επικοινωνία
Αρ. Θέσεων: Μια (1)
Κατηγορία: Σύμβαση ορισμένου χρόνου, πλήρους απασχόλησης ενός έτους (12 μήνες) με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη 1 έτος
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Λευκωσία
Λέξεις κλειδιά: Εκδηλώσεις, επικοινωνία

Το Γραφείο Σχεδιασμού και Υλοποίησης Επίσημων Εκδηλώσεων του Τομέα Προώθησης και Προβολής (Πρυτανεία), δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού/ής Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου για πλήρη απασχόληση (38 ώρες/εβδομάδα) με σκοπό τον σχεδιασμό και τη διοργάνωση των επίσημων εκδηλώσεων του Πανεπιστημίου Κύπρου (π.χ. Τελετές Αποφοίτησης, Ετήσιες Διαλέξεις, Ελεύθερα Πανεπιστήμια, Τελετές Αναγόρευσης), την παρουσίαση ή/και τον συντονισμό των εκδηλώσεων και τη διαχείριση των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης του Πανεπιστημίου για την προβολή και προώθηση των εκδηλώσεων του οργανισμού.

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Η εργοδότηση της/ου Ειδικής/ού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου θα γίνει με συμβόλαιο. Η διάρκεια απασχόλησης θα είναι για 12 μήνες με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη 1 έτος. Οι ακαθάριστες απολαβές θα ανέρχονται μεταξύ €1.284- €1.569 αναλόγως εμπειρίας και προσόντων (από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται εισφορές εργοδοτούμενου/ης). Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται εισφορές εργοδοτούμενου στα διάφορα ταμεία του Κράτους. Στις μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές συμπεριλαμβάνεται αναλογία 13ου μισθού.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών σε οποιοδήποτε αντικείμενο
• Άριστη γνώση (προφορική και γραπτή) της ελληνικής γλώσσας
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και δυνατότητα παρουσίασης
• Δυνατότητα σύνταξης και επιμέλειας κειμένων, ανακοινώσεων τύπου, παρεμβάσεων στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης και στα ΜΜΕ, τα πιο πάνω στην ελληνική και αγγλική γλώσσα
• Ικανότητα για δημιουργική γραφή
• Πολύ καλή γνώση διαχείρισης ιστοσελίδας και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Instagram, YouTube, Twitter/ Χ, LinkedIn κ.ά.)
• Πολύ καλή γνώση του λογισμικού γραφείου, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint κ.λπ.)
• Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία
• Υψηλό αίσθημα εμπιστευτικότητας

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Μεταπτυχιακή ειδίκευση στην επικοινωνία ή στη διοίκηση ή στις δημόσιες σχέσεις ή στην επικοινωνία διαδικτύου ή στη φιλολογία.
• Εμπειρία ενός έτους στη διοργάνωση και παρουσίαση εκδηλώσεων ή σε Μέσο Μαζικής Ενημέρωσης (θέματα δημοσιογραφίας).

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ:
Ο/Η ΕΕΥΕ, του/ης οποίου/ας το έργο θα εποπτεύει η Υπεύθυνη του Γραφείου Σχεδιασμού και Υλοποίησης Επίσημων Εκδηλώσεων, θα έχει τα ακόλουθα καθήκοντα/ ευθύνες:
• Σχεδιασμός και διοργάνωση εκδηλώσεων, όπως ετήσιες διαλέξεις, επίσημες επισκέψεις αξιωματούχων από την Κύπρο και το εξωτερικό, τελετές αποφοίτησης, αναγόρευσης, εκθέσεις, συνέδρια, καλλιτεχνικές παραστάσεις ή και συναυλίες, εκδηλώσεις για υποδοχή μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας, ελεύθερα πανεπιστήμια κ.ά.
• Διοικητικά καθήκοντα που αφορούν στην επικοινωνία με τις υπόλοιπες υπηρεσίες και οντότητες του Πανεπιστημίου Κύπρου για θέματα εκδηλώσεων
• Διαχείριση των οικονομικών καταστάσεων, δαπανών του γραφείου
• Διαχείριση αρχείου, συστημάτων διαχείρισης/ διακίνησης εγγράφων ΠΚ, διαδικτυακής πύλης ΠΚ.
• Σύνταξη και επιμέλεια κειμένων, λεκτικών προσκλήσεων και παρουσίασης στην ελληνική και την αγγλική
• Διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης Πανεπιστημίου Κύπρου για θέματα εκδηλώσεων (αναρτήσεις κειμένων/ φωτογραφιών, βίντεο κ.ά)
• Διαχείριση της ιστoσελίδας και ανάρτηση υλικού στην ιστοσελίδα του Γρ. Σχεδιασμού και Υλοποίησης Επίσημων Εκδηλώσεων
• Χρήση, προσθήκη υλικού και διαχείριση των διαθέσιμων συστημάτων προώθησης, αποστολής και προβολής των εκδηλώσεων στα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας και στις λίστες εξωτερικών παραληπτών/τριών
• Παρουσίαση εκδηλώσεων
• Επικοινωνία με λειτουργούς των μέσων επικοινωνίας για την προβολή των δράσεων του πανεπιστημίου
• Ο/Η ΕΕΥΕ θα κληθεί να εργάζεται εκτός κανονικού ωραρίου με βάση τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων, προσαρμόζοντας ανάλογα τις ώρες εργασίας του/της την εβδομάδα σε συνεννόηση με τον/ην άμεσα προϊστάμενο/ή του/της.
• Άλλα συναφή καθήκοντα που δυνατόν να της/του ανατεθούν σχετικά με την αποστολή και τις δραστηριότητες του Γραφείου Σχεδιασμού και Υλοποίησης Επίσημων Εκδηλώσεων

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ:
• Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εν λόγω θέση.
• Πλήρες βιογραφικό σημείωμα (περιλαμβανομένων της διεύθυνσης επικοινωνίας, email και του αριθμού τηλεφώνου).
• Αντίγραφα τίτλου/ων σπουδών/ πτυχίου.
• Προαιρετικό: Δείγμα/ πορτφόλιο προηγούμενης εργασίας (π.χ. σύνδεσμοι/ ιστοσελίδες από παρουσιάσεις, κείμενα, ανακοινώσεις τύπου που συνέταξε η/ο υποψήφια/ος)

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονικά την αίτηση ενδιαφέροντος στον ακόλουθο σύνδεσμο https://applications.ucy.ac.cy/recruitment συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία και επισυνάπτοντας σε μορφή pdf όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και πιστοποιητικά. Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβληθούν το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 24 Ιανουαρίου 2024 και ώρα 14:00.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενες/οι μπορούν να αποτείνονται στο Γραφείο Σχεδιασμού και Υλοποίησης Επίσημων Εκδηλώσεων (τηλ: 22894347 και email: events@ucy.ac.cy).
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.
Οι υποψήφιες/οι θα ενημερωθούν με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησής τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.