Η Εταιρεία Caterways πρωτοπορεί στην παραγωγή και προμήθεια ειδών συσκευασίας για τρόφιμα χτίζοντας μακροχρόνιες συνεργασίες με τους πελάτες της στην Κύπρο, Ελλάδα και εξωτερικό, εδώ και 36 χρόνια.

Λόγω επέκτασης των δραστηριοτήτων της ζητά να προσλάβει άμεσα άτομο για τα γραφεία της στη Βιομηχανική Περιοχή Λατσιών για τη θέση Λειτουργό Γραφείου/Υπεύθυνο Υποδοχής.

Καθήκοντα:

• Βοηθάτε στην λειτουργία του γραφείου αποθήκης.
• Υποδέχεστε και καλωσορίζετε επισκέπτες και πελάτες με επαγγελματικό και φιλικό τρόπο.
• Απαντάτε και κατευθύνετε τηλεφωνικές κλήσεις, email και άλλη αλληλογραφία.
• Διαχειρίζεστε τον χώρο υποδοχής, εξασφαλίζοντας ότι είναι καθαρός, οργανωμένος και παρουσιάσιμος.
• Διατηρείτε αρχείο επισκεπτών και παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες στους καλεσμένους.
• Παρέχετε διοικητική υποστήριξη σε διάφορα τμήματα, όπως προγραμματισμός συναντήσεων, προετοιμασία εγγράφων και διαχείριση προμηθειών γραφείου.
• Διαχειρίζεστε την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, τις υπηρεσίες ταχυμεταφοράς και τις παραδόσεις.
• Οργανώνετε και διατηρείτε φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία και καταγραφές.
• Βοηθάτε στην εισαγωγή δεδομένων, επεξεργασία τιμολογίων.
• Παρακολουθείτε και διατηρείτε τον εξοπλισμό γραφείου, εξασφαλίζοντας ότι πραγματοποιούνται οι απαραίτητες επισκευές και συντηρήσεις.
• Συμβάλλετε στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, συναντήσεων και άλλων δραστηριοτήτων.

Προσόντα:

• Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο; πρόσθετα προσόντα στην Διοίκηση Γραφείου ή σχετικό τομέα είναι πλεονέκτημα.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας.

Τι προσφέρουμε:

• Προσφέρεται ένα ελκυστικό πακέτο απολαβών με βάση τα προσόντα και την εμπειρία, περιλαμβανομένου 13ου μισθού, bonus απόδοσης, και ταμείο προνοίας.
• Ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία με προοπτικές καριέρας.

Στο θέμα του email να αναφέρετε: Θέση Εργασίας Λειτουργό Γραφείου/Υπεύθυνο Υποδοχής

Εάν ενδιαφέρεστε να ενταχθείτε στην ομάδα μας, παρακαλούμε προωθήστε το βιογραφικό σας στο hr@caterways.com.cy.