Front Desk/Invoicing assistant
Category:Admin, Secretarial & PA jobs, Customer Service jobs
Area:Nicosia

SiliconBlue
Information Technology

Περίληψη Θέσης:
Αναζητούμε ένα ατομο για front desk/τιμολογήσεις για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα παρέχει καθημερινή υποστήριξη στη διαχείριση του front desk και τιμολογήσεις παραγγελιών. Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές αρμοδιότητες αποτελεσματικά.
Βασικές Ευθύνες:
- Πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και πελάτες, παρέχοντας μια επαγγελματική και φιλόξενη εμπειρία.
- Τηλεφωνικές κλήσεις, ανταπόκριση σε email και υποστήριξη πελάτων με ερωτήσεις σχετικά με παραγγελίες και υπηρεσίες.
- Διαχείριση παραγγελιών πελατών με αποτελεσματικότητα, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαιτούμενες λεπτομέρειες καταγράφονται σωστά.
- Δημιουργία και διαχείριση τιμολόγιων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη χρέωση και την ακριβή τήρηση αρχείων.
- Συντονισμός με τις ομάδες πωλήσεων και αποθήκης για την ομαλή ολοκλήρωση και παράδοση των παραγγελιών.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων πελατών στη βάση δεδομένων της εταιρείας.
- Εκτέλεση γενικών καθηκοντών, όπως αρχειοθέτηση, καταχώρηση δεδομένων και παρακολούθηση αποθεμάτων.
Προσόντα:
- Εκπαίδευση & Εμπειρία:
- Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο (απαραίτητο).
- Προηγούμενη εμπειρία στη υποστήριξη ή/και λογιστική θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Δεξιότητες:
- Εξοικείωση με το MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) , Γνώση λογιστικών προγραμμάτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Ικανότητα επικοινωνίας, τόσο γραπτή όσο και προφορική.
- Οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Χαρακτηριστικά:
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων .
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διάθεση για μάθηση.
- Επαγγελματική συμπεριφορά με διαπροσωπικές δεξιότητες.
Είδος Απασχόλησης:
- Πλήρης Απασχόληση
- Εργασία σε γραφείο
Αποδοχές:
Ανταγωνιστικός μισθός ανάλογα με την εμπειρία.
Πώς να Υποβάλετε Αίτηση:
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα περιγράφοντας τα προσόντα και την εμπειρία τους. Οι αιτήσεις πρέπει να αποστέλλονται στο jobs@siliconblue.com.cy.
Ανυπομονούμε να καλωσορίσουμε έναν δυναμικό επαγγελματία στην ομάδα μας!