#YP82288 Type: Full time

H Πολυκλινική Υγεία στα πλαίσια επέκτασης και συνεχούς βελτίωσης της ποιότητας των υπηρεσιών της, επιθυμεί να εντάξει στην ομάδα της Προσωπικός/ή Βοηθός Διευθύνοντα Συμβούλου (Personal Assistant)

Αναφορά Σε: Διευθύνοντα Σύμβουλο και Εκτελεστική Ομάδα Διοίκησης

Περίληψη:
Η Προσωπικός Βοηθός (PA) παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη στον Διευθύνοντα Συμβούλο και στην εκτελεστική ομάδα, εξασφαλίζοντας την ομαλή διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών. Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, διακριτικότητα και επαγγελματισμό για χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών, συντονισμό των προγραμμάτων και διαχείρηση της επικοινωνίας εκ μέρους της εκτελεστικής ομάδας.

Καθήκοντα:

• Δράση ως κύριο σημείο επαφής μεταξύ της εκτελεστικής ομάδας και εσωτερικών/ εξωτερικών ενδιαφερομένων, όπως συνεργαζόμενων γιατρών, προμηθευτών και συνεργατών.
• Ανάπτυξη ισχυρών σχέσεων με ενδιαφερόμενους φορείς για να διασφαλιστεί η ομαλή επικοινωνία και συνεργασία.
• Παρακολούθηση εισερχόμενης αλληλογραφίας (email, κλήσεις κ.λπ.) και απάντηση, ή ιεράρχηση για τον Διευθύνοντα.
• Διαχείριση του προγράμματος της εκτελεστικής ομάδας, περιλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων, ραντεβού και ταξιδιωτικών διευθετήσεων.
• Συντονισμός συναντήσεων και προετοιμασία ημερησίων διατάξεων, πρακτικών και σημείων δράσης για follow-up.
• Υποστήριξη της προετοιμασίας του Διευθύνοντα Σύμβουλου για τις συναντήσεις, περιλαμβανομένου της παροχής των απαραίτητων εγγράφων και σημειώσεων.
• Οργάνωση και διαχείριση ταξιδιωτικών προγραμμάτων, καταλυμάτων και διαδικαστική υποστήριξη.
• Σύνταξη και τυπογραφική διόρθωση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων.
• Διεξαγωγή έρευνας και συγκέντρωση δεδομένων για αναφορές ή παρουσιάσεις, όπως απαιτείται.
• Εποπτεία ειδικών έργων και πρωτοβουλιών που ανατίθενται από τον Διευθύνοντα.
• Χειρισμός ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.

Δεξιότητες και Προσόντα:

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Εκτελεστικός/ή Βοηθός ή σε παρόμοια θέση.
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρησης χρόνου.
• Ικανότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα Ελληνικά και Αγγλικά.
• Εξοικείωση με γραφειακό λογισμικό, ειδικά Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).
• Ικανότητα πολυδιεργασίας, ιεράρχησης και τήρησης προθεσμιών σε απαιτητικό περιβάλλον.
• Επαγγελματική συμπεριφορά, με έμφαση στη διακριτικότητα και την εμπιστευτικότητα.
• Υψηλό επίπεδο προσαρμοστικότητας και ικανότητας επίλυσης προβλημάτων.
• Πτυχίο πανεπιστημίου σε οποιδήποτε θέμα σπουδών.

Προσφέρονται:

• 13ος μισθός

• Ταμείο Προνοίας

• Πρόγραμμα ένταξης νέων εργοδοτουμένων

•Φιλικό και ανθρωποκεντρικό περιβάλλον εργασίας

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους στο careers@ygiapolyclinic.com (αναγράφοντας Προσωπικός/ή Βοηθός Διευθύνοντα Συμβούλου (Personal Assistant)